個人情報保護方針
個人情報保護方針
制定2005年8月1日
改定2023年11月27日
株式会社ダイワコーポレーション
代表取締役社長 曽根 和光
株式会社ダイワコーポレーション（以下「当社」）は、お客様の物流効率化に貢献するため、ハード・ソフト両面から最適な物流を提案する「物流CREATOR」を目指しております。当社は、この経営理念のもと、物流事業、不動産事業を展開するなかで取得した「個人情報」については、適切に取り扱うことの重要性を深く認識しており、社会的責務と考えております。その責務を果たすために、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、個人情報の厳正な保護に取り組んでまいります。
１． 個人情報の取得
個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、事業上必要な範囲に限定して、適切な方法で取得します。
２． 個人情報の利用及び提供
（1） 取得した個人情報は予め通知した目的以外に使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。
（2） 取得した個人情報は、取引先からの指示に基づく商品発送及び返品業務等に、郵便物、電子メール、電話等による営業活動等に利用・提供致します。また役員及び従業員の個人情報は雇用管理等に利用します。
３． 個人情報の第三者提供
当社は法律に基づく命令等を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
４． 個人情報の委託
個人情報を取り扱う業務を委託する場合、十分な保護水準を満たした業者を選び、契約等によって保護水準を守るように定めた上で、適切な指導・管理を実施します。
５． 個人情報の安全管理体制及び措置
（1） 「個人情報保護管理責任者」のもと、部門毎に責任者を任命して、個人情報を適切かつ最新の状態で管理を実施します。
（2） 役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。
（3） 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクを防止するため、必要かつ適切な対策を講じます。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに根本原因を究明し、是正処置を講じます。
６． 法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守します。
７． 苦情・相談のお問い合わせ
当社は、個人情報相談窓口を設置し、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切かつ迅速な対応をします。
８． 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の適切な保護を維持するために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的に改善します。
個人情報相談窓口：経営本部
TEL：03-3763-4511 FAX：03-3767-0009
住所：〒140-0013 東京都品川区南大井六丁目17番14号
当社が取り扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：株式会社ダイワコーポレーション
代表取締役：曽根 和光
住所 ：〒140-0013 東京都品川区南大井六丁目17番14号
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：経営本部長
電子メール：info@daiwacorporation.co.jp
電話番号：03-3763-4511
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
| 個人情報の種別 | 取引先情報 |
|---|---|
| 取引先情報 | 営業、発注、納品、請求などの業務管理、各種連絡のため |
| 宅地建物取引業、レンタルスペース契約におけるお客様の個人情報 | 不動産売買契約・賃貸借契約の締結、請求等のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②非開示個人情報
| 普通倉庫業でお取引先様から預託された出庫に関する個人情報 |
|---|
| お取引先様からの指示に基づく出庫作業及び商品発送等のため |
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。記入の上、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的対策：全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
人的対策：入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
物理的対策：従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「ご来訪者受付表」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。
【窓口の名称】
個人情報相談窓口
【連絡先】
個人情報相談窓口（経営本部）
住所：〒140-0013 東京都品川区南大井六丁目17番14号
TEL：03-3763-4511 FAX：03-3767-0009
電子メール：info@daiwacorporation.co.jp
受付時間：9:00～12:00/13:00～17:45（但し、土・日・祝日を除く）
